Im więcej godzin dydaktycznych, im większa ilość kursantów, tym trudniej jest efektywnie zarządzać czasem szkoleni, tak aby nie tracić czasu na przerwy, dojazdy itp. Wbrew pozorom organizacja szkoleń również wymaga procesu logistycznego. Koordynacja szkoleniowców jak również lokalizacji zajęć w danych pomieszczeniach wymaga wprawy i pewnego harmonogramu. Specjalista logistyki potrzebny jest zatem również w firmach szkoleniowych i odpowiadających za edukację przy większej ilości osób. To ciekawe zajęcie, chociaż bywa stresujące. Różnorodność szkoleń dodatkowo komplikuje ułożenie planu zajęć tak aby zarówno wykładowcom odpowiadała jak i uczestnikom. Czasem nie jest łatwo to osiągnąć i niezbędne są tak zwane okienka. W planowaniu pomaga matematyka i rozmaite triki logistyków. Coraz częściej korzysta się w tym wypadku z programów komputerowych, które po wpisaniu stosownych zmiennych, czynników odpowiadających za kolejność zajęć otrzymujemy znaczącą pomoc.