Specjalista logistyki

Koordynator ds. Serwisu i Logistyki / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

Rejestrowanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
Współpraca z superintendentami oraz agentami w celu ustalania harmonogramów i szczegółów usług.
Monitorowanie postępu spraw oraz dbanie o terminową realizację zadań.
Kompleksowa organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja zakwaterowania, lotów i transportu lokalnego.
Tworzenie harmonogramów wyjazdów oraz ewidencjonowanie i rozliczanie ich kosztów.
Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdowych oraz dokumentacji delegacyjnej.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i współpraca z ubezpieczycielami.
Nadzór nad ewidencją czasu pracy, urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
Prowadzenie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
Koordynacja zbierania danych pomiarowych i dystrybucja raportów Condition Monitoring.
Przekazywanie zapytań do działu analiz, monitorowanie zwrotnych informacji i obsługa zgłoszeń ze statków.
Ścisła współpraca z pozostałymi działami w strukturze firmy.

Wymagania:

Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Wysokie zdolności analityczne, logiczne myślenie oraz sprawne rozwiązywanie problemów.
Świetne umiejętności interpersonalne i wyczucie biznesowe.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka samodzielność.
Inicjatywa i kreatywność w optymalizacji procesów.
Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Excel, Word i Outlook.
Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
Mile widziane zainteresowanie tematyką morską lub branżą morską.

Oferujemy:

Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kompetencji i doświadczenia.
Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji oraz udział w szkoleniach branżowych.
Pracę w międzynarodowym środowisku o przyjaznej kulturze organizacyjnej.
Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator ds. Serwisu i Logistyki / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki