Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki

Wymagane doświadczenie: min. 5 lat

Poziom stanowiska: mid. (Ekspert. Raportuje do kierownika działu)

Widełki wynagrodzeń: 10 000-13 000 brutto / UoP

Cel istnienia stanowiska: koordynowanie bieżącej, sprawnej komunikacji pomiędzy: logistyką, działem handlowym, e-commerce i magazynem oraz zdolność koordynowania zadań związanych z obsługą zleceń transportowych, obsługą ERP, Import/Export, prawidłową dokumentacją.

• Nadzór nad obsługą importu - weryfikacja kompletności dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, kontrola zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych
• Koordynacja transportu międzynarodowego, m.in. spoza UE - negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń
• Koordynowanie przepływu informacji oraz zależnych od siebie działań logistycznych między magazynem, działem handlowym i zakupami
• Kompleksowe zarządzanie relacjami z dostawcami, nadzór nad wprowadzaniem zamówień do systemu, organizacja odbiorów
• Monitoring i raportowanie KPI zespołu, terminowe prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT
• Optymalizacja procesów importowych - wdrażanie usprawnień, standaryzacja procedur
• Szukanie i proponowanie usprawnień, rozwiązań oraz innowacji w obszarze logistyki i współpracy – wewnętrznie oraz we współpracy z kontrahentami zewnętrznymi

• Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w obszarze importu/obsługi celnej
• Praktycznej znajomości prawa celnego
• Znajomości specyfiki branży FMCG, w szczególności produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
• Doświadczenia w koordynowaniu projektów logistycznych np. w obszarze usprawniania procedur importowych, wdrażania standardów, optymalizacji procesów logistycznych
• Praktycznej znajomości prawa celnego, procedur WIJHARS oraz sprawozdawczości INTRASTAT
• Znajomości specyfiki branży FMCG (w szczególności produkty spożywcze)
• Umiejętności zarządzania priorytetami w dynamicznym i rozwijającym się środowisku pracy
• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację pisemną i ustną (min. B2/C1) - warunek konieczny
• Bardzo dobrej znajomość MS Excel i systemów ERP, w tym znajomość systemów WMS (mile widziana znajomość WF MAG)
• Doświadczenia w pośrednim koordynowaniu zadań niewielkiego zespołu specjalistów – mile widziane
• Certyfikatów z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku FMCG
• Pracę stacjonarną, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie 50% do pakietów Multisport, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe
• Profesjonalny onboarding oraz wsparcie zespołu we wdrożeniu do zadań
• Nagrody za polecenia pracownicze
• Wsparcie organizacji w rozwoju kompetencji, dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe, wsparcie w rozwoju kompetencji
• Bezpośredni wpływ na kluczowe procesy w firmie
• Miejsce parkingowe