Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z gospodarką materiałowo-techniczną mienia będącego na wyposażeniu Departamentu oraz struktur podległych dyrektorowi Departamentu (Ataszaty Obrony RP), w tym dba o utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej urządzeń i sprzętu, bierze udział w planowaniu potrzeb rzeczowych (w tym planowaniu zakupów, napraw, remontów, wycofywania zbędnych składników mienia).
• Koordynuje przydzielone środki do zabezpieczenia potrzeb transportowych Departamentu w ramach działalności bieżącej i operacyjnej m.in. w celu zabezpieczenia wizyt zagranicznych, w tym: współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz Ataszatami Obrony RP w zakresie gospodarowania pojazdami służbowymi w strukturach podległych dyrektorowi Departamentu, planuje zakupy, rotację, sprzedaż i prawidłową eksploatację pojazdów.
• Opiniuje wnioski w zakresie spraw organizacyjno - logistycznych dotyczących zabezpieczenia pracy struktur podległych dyrektorowi Departamentu, w tym: wnioski dotyczące zakupów, remontów, kosztów utrzymania mieszkań służbowych, nauki dzieci żołnierzy, przydziału środków na zabezpieczenie usług telekomunikacyjnych.
• Prowadzi ewidencję pomocniczą oraz rozlicza mienie służbowe Departamentu oraz struktur podległych dyrektorowi Departamentu (Ataszaty Obrony RP), w tym: zbiera istotne informacje dotyczące eksploatacji urządzeń i sprzętu na potrzeby prawidłowego planowania, zakupów, rotacji sprzętu, dokonywania okresowych ocen, analiz, kwerend.

Wymagania niezbędne

• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrorny narodowej"
• Znajomość porozumienia pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Obrony Narodowej w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych RP
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wydatków reprezentacyjnych i​ okolicznościowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe